Nov 12, 2025

Mit Freenow motivieren Unternehmen per Cashback zu regelkonformen Reisen, sparen Aufwand bei Spesen und sind außerdem nachhaltiger unterwegs. Dienstreisen gehören zum Unternehmensalltag. Doch obwohl fast jedes größere Unternehmen klare Travel Policies aufgestellt hat, tun sich viele Mitarbeitende bei der Umsetzung schwer. Häufig muss zügig gebucht werden, sodass Kriterien wie Preis oder Nachhaltigkeit in den Hintergrund rücken. Das Problem ist nicht neu, birgt aber einige Herausforderungen hinsichtlich Kostenkontrolle, Compliance und zunehmender Nachhaltigkeitsanforderungen an Firmen. Mit automatisierten Buchungsprozessen, transparenten Spesenabrechnungen und smarten Anreizen lässt sich die Policy-Treue ganz ohne zusätzlichen Kontrollbedarf erreichen: So stellen Unternehmen konformes Verhalten ihrer Mitarbeitenden sicher und sehen messbare Erfolge beim CO₂-Tracking. Weniger Verwaltungsaufwand, geringere Kosten, kein Stress: Entdeckt smartes Geschäftsreisemanagement mit Freenow. Cashback als Anreiz für regelkonforme Geschäftsreisen Mit smarten Mobility-Apps lassen sich die Richtlinien einfach einhalten: Mitarbeitende, die ihre Geschäftsfahrten beispielsweise über ein Business-Profil von Freenow buchen, erhalten fünf Prozent Cashback, das sie für private Fahrten einlösen können. Eine Win-win-Situation für das Team und das Unternehmen, da sich regelkonformes Reisen persönlich auszahlt, während die Buchungen automatisch über eine zentrale Plattform gesteuert werden. Entscheiden sich Firmen also dafür, ihre Geschäftsfahrten mit Freenow einfacher zu machen, sind Compliance, Transparenz und Kostenkontrolle gewährleistet. Das Cashback-Angebot von Freenow stößt bei Mitarbeitenden auf hohe Akzeptanz: Unternehmen wie Cherry Ventures berichten von 92 Prozent Nutzungsrate im ersten Monat. Die Erklärung liegt auf der Hand: Das System funktioniert ohne Schulungsaufwand. Mitarbeitende aktivieren einfach ihr Business-Profil in der Freenow App und nutzen das Fahrtenangebot wie gewohnt. Selbst wer noch nicht mit der Mobility-App vertraut ist, kann mit Freenow intuitiv und unkompliziert Taxis, Carsharing, Autovermietung, E-Scooter, E-Bikes, E-Mopeds und öffentliche Verkehrsmittel nutzen. Unternehmen profitieren von automatischen, monatlichen Abrechnungen – ein Prozess, der die Spesenabrechnung bei Cherry Ventures um 30 Prozent beschleunigt hat. Statt zeitaufwendiger manueller Eingaben übernimmt das System die Erfassung aller Fahrtdaten zentral. „Die intuitive App und die Plattform sorgen dafür, dass das Onboarding schnell ist und Reisekosten automatisch abgerechnet werden. So sparen unsere Mitarbeitenden Zeit und können sich endlich auf das fokussieren, was wirklich wichtig ist”, so Silva Kartaliyska, Operations & Administration Manager bei Cherry Ventures. Erfahrt hier, wie viel Zeit und Geld ihr durch die Automatisierung der Taxikostenabrechnung mit Freenow sparen könnt. Nachhaltigkeit im Blick: CO₂‑Transparenz für die CSRD-Konformität Seit 2024 muss ein Teil der Unternehmen ihre CO₂-Emissionen aus Geschäftsreisen gemäß der EU-Richtlinie CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) transparent berichten. Das hat die Vorgaben für das Geschäftsreisemanagement grundlegend geändert. Um Firmen bei dieser Herausforderung zu unterstützen, bietet Freenow seit Kurzem ein noch intuitiver gestaltetes Sustainability Reporting an. Unternehmen können sämtliche Fahrten von einzelnen Mitarbeitenden, dem gesamten Team oder der jeweiligen Kostenstelle auswerten und ihre Emissionen transparent darstellen. Das ist heute schon möglich – noch bevor die gesetzliche Berichtspflicht für alle greift. Derzeit werden bereits 55 Prozent der Fahrten bei Freenow von Elektro- oder Hybridfahrzeugen durchgeführt. Auch so lässt sich Nachhaltigkeit aktiv steuern. You First, eine globale Talentagentur für Sport und Entertainment, konnte ihre CO₂-Emissionen durch die Nutzung der Mobilitätsangebote von Freenow um 35 Prozent senken. „Die einfache Verbindung zwischen der Freenow App und der Desktop-Plattform macht unseren Alltag viel leichter“, erklärt Jose Antonio Novillo, Administrative Director bei You First. „Und dass wir bei Fragen direkt einen festen Ansprechpartner haben, ist für uns ein echtes Plus.” Mobilität über smarte, automatisierte Systeme zu steuern, bringt also gleich mehrere Vorteile: Die Technologie schafft Transparenz, entlastet Teams und gibt Unternehmen zusätzliche Kontrolle über ihre Ausgaben. Zugleich lassen sich Geschäftsreisen ohne zusätzlichen Aufwand effizient und klimabewusst organisieren. Lest hier, wie andere Kunden mit Freenow for Business Kosten sparen, Emissionen senken und einfacher abrechnen. Freenow Success Story ↩ Freenow Nachhaltigkeitsbericht 2024 ↩ Freenow CO2-Reporting ↩